Data wejścia w życie: 8 października 2026 r.
ETUS DIGITAL LLC, właściciel marki Unum, wymaga od sprzedawców, usługodawców i wykonawców, z którymi współpracuje („Dostawcy”), przestrzegania minimalnych standardów uczciwości, odpowiedzialności i etycznego postępowania określonych w niniejszym kodeksie. Kodeks uzupełnia umowy zawarte z każdym Dostawcą oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa.
1. Zgodność z prawem
Dostawcy przestrzegają prawa krajów, w których działają. W Polsce obejmuje to w szczególności:
- RODO i ustawę o ochronie danych osobowych;
- Kodeks pracy i przepisy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
- przepisy Kodeksu karnego dotyczące korupcji, w tym łapownictwa w obrocie gospodarczym;
- ustawę o prawach konsumenta i przepisy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- ustawę Prawo ochrony środowiska;
- swoje obowiązki podatkowe i rachunkowe.
2. Warunki pracy i prawa człowieka
- Dobrowolność zatrudnienia: praca przymusowa, niewolnictwo i handel ludźmi są zabronione.
- Godziwe wynagrodzenie: wypłacane jest co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę wraz z należnymi dodatkami i składkami.
- Równe szanse: dyskryminacja i molestowanie ze względu na płeć, pochodzenie, wyznanie, niepełnosprawność lub inną cechę osobistą lub społeczną są zabronione. Decyzje kadrowe opierają się na kompetencjach.
- BHP: miejsce pracy spełnia przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Praca dzieci: nikt nie pracuje poniżej ustawowego wieku minimalnego.
3. Etyka biznesu
- Przeciwdziałanie korupcji: łapówki, ukryte prowizje, płatności przyspieszające i wszelkie inne formy korupcji są zabronione.
- Własność intelektualna: znaki, treści i inne zasoby Unum są wykorzystywane wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą.
- Ochrona danych: Dostawca przetwarzający dane osobowe w imieniu Unum przestrzega przepisów o ochronie danych i stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa.
- Rzetelna dokumentacja: informacje finansowe są prawdziwe, przejrzyste i weryfikowalne.
- Prezenty i zaproszenia: oferowane pracownikom Unum mają niewielką wartość i nie wpływają, ani nie sprawiają wrażenia, że wpływają, na żadną decyzję.
- Konflikt interesów: każdy rzeczywisty lub potencjalny konflikt, w tym powiązania osobiste lub finansowe z pracownikami Unum, jest niezwłocznie zgłaszany.
4. Odpowiedzialność środowiskowa
Od Dostawców oczekuje się, że będą:
- ograniczać emisje, zużycie energii i ilość odpadów;
- przestrzegać przepisów ochrony środowiska i bezpiecznie postępować z substancjami niebezpiecznymi;
- wdrażać praktyki sprzyjające zrównoważonemu rozwojowi.
5. Informacje poufne
Dostawcy chronią wszelkie niepubliczne informacje otrzymane od Unum lub w jego imieniu, takie jak dane finansowe, informacje o użytkownikach, strategie biznesowe, dokumentacja techniczna i komunikacja wewnętrzna. Mogą je ujawnić wyłącznie, gdy wymaga tego prawo, lub za pisemną zgodą Unum.
6. Zgłaszanie naruszeń
Możliwe naruszenia kodeksu można zgłaszać na adres contact@unum.com.br lub osobie kontaktowej Dostawcy w Unum. Zgłoszenia są traktowane poufnie i bezstronnie. Działania odwetowe wobec osób zgłaszających w dobrej wierze są zabronione.
7. Egzekwowanie i przegląd
Unum może weryfikować przestrzeganie kodeksu przez Dostawców. Naruszenie może skutkować zawieszeniem lub zakończeniem współpracy. Kodeks jest okresowo przeglądany, a obowiązująca wersja jest publikowana na tej stronie.