কার্যকর হওয়ার তারিখ: ৮ অক্টোবর ২০২৬
Unum ব্র্যান্ডের মালিক ETUS DIGITAL LLC তার সাথে কাজ করা বিক্রেতা, সেবা প্রদানকারী ও ঠিকাদারদের (“সরবরাহকারী”) কাছে এই নির্দেশিকায় বর্ণিত সততা, দায়িত্বশীলতা ও নৈতিক আচরণের ন্যূনতম মান মেনে চলার প্রত্যাশা করে। এই নির্দেশিকা প্রতিটি সরবরাহকারীর সাথে স্বাক্ষরিত চুক্তি এবং প্রযোজ্য আইনের অধীন তার বাধ্যবাধকতার পরিপূরক।
১. আইন মেনে চলা
সরবরাহকারীদের বাংলাদেশের সকল প্রযোজ্য আইন ও বিধিবিধান এবং যেসব দেশে তারা কাজ করে সেসব দেশের আইন সম্পূর্ণভাবে মেনে চলতে হবে। বাংলাদেশে এর মধ্যে বিশেষভাবে রয়েছে:
- বাংলাদেশ শ্রম আইন, ২০০৬ ও এর সংশোধনী।
- ব্যক্তিগত উপাত্ত সুরক্ষা আইন, ২০২৬ (২০২৬ সনের ৬৩ নং আইন)।
- সাইবার সুরক্ষা আইন, ২০২৬ (২০২৬ সনের ৮১ নং আইন)।
- দণ্ডবিধি, ১৮৬০ ও দুর্নীতি প্রতিরোধ সংক্রান্ত প্রযোজ্য আইন।
- মানিলন্ডারিং প্রতিরোধ আইন, ২০১২।
- বাংলাদেশ পরিবেশ সংরক্ষণ আইন, ১৯৯৫ ও প্রযোজ্য পরিবেশ আইন।
- কর, শুল্ক ও হিসাবরক্ষণ সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা।
২. শ্রমমান ও মানবাধিকার
- স্বেচ্ছায় নির্বাচিত কর্মসংস্থান: জবরদস্তিমূলক শ্রম, দাসত্ব, ঋণবন্ধন ও মানবপাচার নিষিদ্ধ।
- ন্যায্য পারিশ্রমিক: শ্রমিকরা অন্তত আইনানুগ ন্যূনতম মজুরি এবং আইন অনুযায়ী প্রাপ্য অতিরিক্ত কাজের মজুরি ও অন্যান্য সুবিধা পাবেন।
- সমান সুযোগ: লিঙ্গ, ধর্ম, জাতিসত্তা, প্রতিবন্ধিতা বা অন্য কোনো ব্যক্তিগত বা সামাজিক বৈশিষ্ট্যের ভিত্তিতে বৈষম্য ও হয়রানি নিষিদ্ধ। নিয়োগ ও পদোন্নতির সিদ্ধান্ত যোগ্যতার ভিত্তিতে হবে।
- স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা: কর্মস্থল বাংলাদেশের আইনে নির্ধারিত পেশাগত স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তার শর্ত পূরণ করবে।
- শিশুশ্রম: আইনে নির্ধারিত ন্যূনতম বয়সের কম কাউকে কাজে নিয়োগ করা যাবে না।
৩. ব্যবসায়িক নৈতিকতা
- দুর্নীতিবিরোধিতা: ঘুষ, কমিশন-বিনিময় (কিকব্যাক), সুবিধা আদায়ের জন্য অর্থপ্রদান এবং যেকোনো ধরনের দুর্নীতি নিষিদ্ধ।
- মেধাস্বত্ব: Unum-এর ট্রেডমার্ক, বিষয়বস্তু ও অন্যান্য সম্পদ কেবল পূর্ব লিখিত অনুমতি নিয়ে ব্যবহার করা যাবে।
- উপাত্ত সুরক্ষা: যে সরবরাহকারী Unum-এর পক্ষে ব্যক্তিগত উপাত্ত প্রক্রিয়াকরণ করে, তাকে ব্যক্তিগত উপাত্ত সুরক্ষা আইন, ২০২৬ ও অন্যান্য প্রযোজ্য আইন মেনে চলতে হবে এবং যথাযথ নিরাপত্তাব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে।
- নির্ভুল হিসাব: আর্থিক তথ্য নির্ভুল, স্বচ্ছ ও যাচাইযোগ্য হতে হবে।
- উপহার ও আতিথেয়তা: Unum-এর কর্মীদের দেওয়া যেকোনো কিছু হবে সামান্য মূল্যের এবং তা কোনো সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করবে না বা প্রভাবিত করছে বলে মনে হবে না।
- স্বার্থের সংঘাত: Unum-এর কর্মীদের সাথে ব্যক্তিগত বা আর্থিক সম্পর্কসহ যেকোনো প্রকৃত বা সম্ভাব্য স্বার্থের সংঘাত দ্রুত জানাতে হবে।
৪. পরিবেশগত দায়িত্ব
সরবরাহকারীদের কাছে প্রত্যাশা করা হয় যে তারা:
- নির্গমন, জ্বালানি ব্যবহার ও বর্জ্য কমাবে।
- পরিবেশ আইন মেনে চলবে এবং বিপজ্জনক উপকরণ নিরাপদে ব্যবস্থাপনা করবে।
- টেকসই উন্নয়নে সহায়ক চর্চা গ্রহণ করবে।
৫. গোপনীয় তথ্য
সরবরাহকারীরা Unum-এর কাছ থেকে বা Unum-এর পক্ষে পাওয়া সকল অপ্রকাশিত তথ্য, যেমন আর্থিক উপাত্ত, ব্যবহারকারীর তথ্য, ব্যবসায়িক কৌশল, কারিগরি নথি ও অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ, সুরক্ষিত রাখবে। কেবল আইনের বাধ্যবাধকতায় বা Unum-এর লিখিত অনুমতি নিয়ে তা প্রকাশ করা যাবে।
৬. উদ্বেগ জানানো
এই নির্দেশিকা লঙ্ঘনের যেকোনো সম্ভাব্য ঘটনা contact@unum.com.br ঠিকানায় অথবা Unum-এ সরবরাহকারীর যোগাযোগ-ব্যক্তির কাছে জানানো যাবে। প্রতিবেদনগুলো গোপনীয়তা ও নিরপেক্ষতার সাথে বিবেচনা করা হয়। সরল বিশ্বাসে প্রতিবেদনকারী কারও বিরুদ্ধে প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থা নিষিদ্ধ।
৭. প্রয়োগ ও পর্যালোচনা
সরবরাহকারীরা এই নির্দেশিকা মেনে চলছে কি না, Unum তা যাচাই করতে পারে। লঙ্ঘনের ফলে ব্যবসায়িক সম্পর্ক স্থগিত বা সমাপ্ত হতে পারে। এই নির্দেশিকা পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করা হয় এবং বর্তমান সংস্করণ এই পৃষ্ঠায় প্রকাশিত থাকে।