Yürürlük tarihi: 8 Ekim 2026
Unum markasını işleten ETUS DIGITAL LLC, kendisine mal veya hizmet sağlayan satıcı, hizmet sağlayıcı ve yüklenicilerden (“Tedarikçiler”) dürüstlük, sorumluluk ve etik davranış bakımından aşağıdaki asgari standartlara uymalarını bekler. Bu Rehber, Tedarikçilerle yapılan sözleşmeleri ve yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülükleri tamamlar.
1. Yasal uyum
Tedarikçiler faaliyet gösterdikleri ülkelerdeki tüm mevzuata uyar. Türkiye’de bu kapsamda özellikle şunlar yer alır:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
- İş ve sosyal güvenlik mevzuatı.
- Tüketicinin korunması ve ticaret mevzuatı.
- Çevre mevzuatı.
- Türk Ceza Kanunu’nun rüşvet ve yolsuzluğa ilişkin hükümleri.
- Vergi ve mali raporlama yükümlülükleri.
2. Çalışma koşulları ve insan hakları
- Gönüllü çalışma: zorla çalıştırma, kölelik ve insan ticareti yasaktır. İstihdam serbest iradeye dayanır.
- Adil ücret: çalışanlara en az yasal asgari ücret ödenir; sosyal güvenlik primleri ve fazla çalışma ücretleri mevzuata uygun olarak karşılanır.
- Eşit fırsat: cinsiyet, etnik köken, din, engellilik veya benzeri nedenlerle ayrımcılık ve taciz yasaktır. İstihdam kararları liyakate dayanır.
- İş sağlığı ve güvenliği: çalışma ortamı iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun, güvenli ve sağlıklı olmalıdır.
- Çocuk işçiliği: yasal asgari çalışma yaşının altında kimse çalıştırılamaz.
3. Etik standartlar
- Yolsuzlukla mücadele: rüşvet, komisyon adı altında gizli ödeme, kolaylaştırma ödemesi ve her türlü yolsuzluk yasaktır.
- Fikri mülkiyet: Unum’un markaları, içerikleri ve diğer fikri varlıkları yalnızca önceden alınmış yazılı izinle kullanılabilir.
- Veri gizliliği ve güvenliği: Unum adına kişisel veri veya gizli bilgi işleyen Tedarikçiler, KVKK’ya uyar ve uygun teknik ve idari tedbirleri alır.
- Doğru kayıt: mali kayıtlar doğru, şeffaf ve denetlenebilir olmalıdır.
- Hediye ve ağırlama: Unum çalışanlarına sunulan hediye ve ikramlar makul düzeyde olmalı, iş kararlarını etkilememeli ve etkilediği izlenimini yaratmamalıdır.
- Çıkar çatışması: Unum çalışanlarıyla kişisel veya mali bağlar dâhil, mevcut veya olası çıkar çatışmaları gecikmeksizin bildirilir.
4. Çevre sorumluluğu
Tedarikçilerden beklenenler:
- Emisyonların, enerji kullanımının ve atıkların azaltılması.
- Çevre mevzuatına uyulması ve tehlikeli maddelerin güvenli biçimde bertaraf edilmesi.
- Sürdürülebilirliği destekleyen uygulamaların benimsenmesi.
5. Gizli bilgiler
Tedarikçiler, Unum’dan veya Unum adına edindikleri mali verileri, kullanıcı bilgilerini, iş stratejilerini, teknik materyalleri ve iç yazışmaları dâhil kamuya açık olmayan tüm bilgileri korur. Bu bilgiler yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde veya Unum’un yazılı izniyle açıklanabilir.
6. Bildirim
Bu Rehber’e aykırı olduğu düşünülen durumlar contact@unum.com.br adresine veya Tedarikçinin Unum’daki muhatabına bildirilebilir. Bildirimler gizlilik içinde ve adil biçimde incelenir. İyi niyetle bildirimde bulunan kişilere karşı misilleme yapılması yasaktır.
7. Uygulama ve gözden geçirme
Unum, Tedarikçilerin bu Rehber’e uyumunu değerlendirme hakkını saklı tutar. Aykırılık, iş ilişkisinin askıya alınmasına veya sona erdirilmesine yol açabilir. Rehber düzenli aralıklarla gözden geçirilir; güncel metin bu sayfada yayımlanır.