Você já ouviu falar em nota fiscal de consumidor eletrônica (NFC-e)?
Ela surgiu para facilitar a vida de todos aqueles que trabalham com cupom fiscal em estabelecimentos físicos e tem a função de substituir o modelo impresso pelo digital.
A grande vantagem em usá-la está na economia, pois ao deixar de imprimir vários documentos ao dia, reduz custos com material e tempo, além de melhorar o controle das vendas e facilidade de compartilhá-lo com os gestores mais rapidamente.
O que é NFC-e?
Os documentos mais usados pelo varejo brasileiro ao efetuar uma compra é a Nota Fiscal de modelo 2 e os cupons fiscais.
Eles funcionam bem, mas os processos muitas vezes são manuais e a informação não é transmitida ao órgão responsável imediatamente.
Pensando nisso, a Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda) criou a possibilidade de se concentrar todas as informações que são necessárias em uma compra em um documento digital: a nota fiscal de consumidor eletrônica.
Através dela, a Sefaz de cada Estado consegue ter acesso a NFC-e no mesmo instante em que ela for emitida, facilitando o controle prático e ágil das vendas realizadas, além da economia, claro, pois com o controle digital não precisa acumular e desperdiçar papéis de notas fiscais.
Outra economia se concentra nas impressoras fiscais; como os documentos são online, já não é necessário que as empresas invistam nessas impressoras para entregar o comprovante da compra e nem paguem pela manutenção e fiscalização das mesmas.
A maioria dos Estados Brasileiros já aderiram à NFC-e. Quer conferir o seu? Acesse o portal da Sefaz.
Entenda Como Funciona a Emissão da NFC-e
O processo é simples, e funciona em tempo real:
- Os dados da nota são preenchidos em um computador ou tablet através de uma conexão direta com a Sefaz
- Ao finalizar o preenchimento, as informações são enviadas e recebem a resposta da Sefaz imediatamente
- O consumidor recebe o DANFE NFC-e impresso ou via email, ele que escolhe.
Quando as empresas aderem a este novo procedimento, a tendência é que o Cupom Fiscal seja extinto, dando lugar para o documento chamado DANFE NFC-e.
Caso o consumidor queira ter acesso às NFC-e constatadas em seu nome, ele pode entrar no portal da Sefaz de seu Estado, se cadastrar, e consultar suas notas digitais a partir das suas informações pessoais, chave de acesso fornecida no ato da compra, ou capturando via leitor de código de barras unidimensional.
Quais as Vantagens
- O documento permite a integração com dispositivos móveis no ato da compra, trazendo comodidade para o consumidor e agilidade para o vendedor, além disso, a fiscalização se torna menos burocrática e imediatamente, podemos destacar as vantagens abaixo:
- Para o consumidor:
- Consulta da nota fiscal com facilidade através da internet
- Não é necessário guardar o documento físico
- Atendimento mais ágil
- Crédito no imposto de renda
- Emissão do DANFE (documento impresso na hora da venda que possui a chave de acesso e o QR code para consultar as informações da nota)
- Possibilidade de consultar através do site a regularidade da nota
Para as empresas:
- Economia na compra, manutenção e fiscalização das impressoras fiscais
- Agilidade no atendimento
- Facilidade na Consulta online
- Diminuição da burocracia
- Transmissão de informações em tempo real
- Tempo de Resposta rápido
Para o fisco:
- Informação em tempo real
- Auditoria eletrônica
- Controle fiscal de vendas de varejo
A cada dia, o mercado está se atualizando e buscando ser menos burocrático em seus processos, a exemplo disso podemos citar o aparecimento do pagamento através da aproximação do celular a uma máquina, empréstimos online, e bancos 100% online. Tudo para agilizar os atendimentos e agregar comodidade à experiência do cliente.
A NFC-e veio para otimizar os processos dentro da empresa e facilitar o acesso ao conteúdo das notas e vantagens no imposto de renda ao consumidor, ao aderir a este serviço, você e sua empresa estão vivendo a flexibilidade da modernidade, Bem Vindo!