Gildir frá 13. október 2026
ETUS DIGITAL LLC, eigandi vörumerkisins Unum, krefst þess að seljendur, þjónustuaðilar og ráðgjafar sem félagið starfar með („Birgjar“) uppfylli lágmarkskröfur þessara reglna um heiðarleika, ábyrgð og siðferðilega hegðun. Reglurnar bætast við samningana sem gerðir eru við hvern Birgja og skyldur Birgjans samkvæmt lögum.
1. Lagafylgni
Birgjar fara að lögum þeirra landa sem þeir starfa í. Á Íslandi á það einkum við um:
- persónuverndarreglugerðina og lög nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga;
- vinnuréttarlöggjöf, meðal annars lög um aðbúnað, hollustuhætti og öryggi á vinnustöðum, orlofslög og gildandi kjarasamninga;
- ákvæði almennra hegningarlaga um mútur og spillingu;
- löggjöf um jafna meðferð og bann við mismunun;
- lög um eftirlit með viðskiptaháttum og markaðssetningu og aðra neytendalöggjöf;
- umhverfislöggjöf;
- skatta- og bókhaldsskyldur.
2. Vinnuskilyrði og mannréttindi
- Frjálst vinnuframlag: nauðungarvinna, þrældómur og mansal eru bönnuð.
- Sanngjörn laun: að lágmarki þau laun sem leiða af lögum og kjarasamningum, með lögbundnum álögum og gjöldum.
- Jöfn meðferð: mismunun og áreitni vegna kyns, uppruna, trúar, fötlunar eða annarra persónulegra eða félagslegra einkenna eru bönnuð. Ráðningarákvarðanir byggjast á hæfni.
- Vinnuumhverfi: vinnuumhverfið uppfyllir gildandi kröfur um heilsu og öryggi.
- Barnavinna: enginn starfar undir þeim lágmarksaldri sem lög kveða á um.
3. Viðskiptasiðferði
- Gegn spillingu: mútur, leyndar þóknanir, greiðslur til að flýta málum og allar aðrar tegundir spillingar eru bannaðar.
- Hugverkaréttindi: vörumerki, efni og aðrar eignir Unum eru aðeins notuð með fyrirfram samþykktu skriflegu leyfi.
- Persónuvernd: Birgi sem vinnur persónuupplýsingar fyrir hönd Unum ber að fara að persónuverndarlöggjöf og tryggja viðeigandi upplýsingaöryggi.
- Réttar upplýsingar: fjárhagsupplýsingar eru réttar, gagnsæjar og unnt er að sannreyna þær.
- Gjafir og risna: gjafir til starfsfólks Unum eru óverulegar að verðmæti og hafa ekki áhrif á neina ákvörðun, né virðast hafa slík áhrif.
- Hagsmunaárekstrar: raunverulegir eða hugsanlegir hagsmunaárekstrar, þar á meðal persónuleg eða fjárhagsleg tengsl við starfsfólk Unum, eru tilkynntir án tafar.
4. Umhverfisábyrgð
Ætlast er til að Birgjar:
- dragi úr losun, orkunotkun og úrgangi;
- fari að umhverfislöggjöf og meðhöndli hættuleg efni með forsvaranlegum hætti;
- taki upp sjálfbæra starfshætti.
5. Trúnaðarupplýsingar
Birgjar vernda allar upplýsingar sem eru ekki opinberar og þeir hafa fengið frá Unum eða fyrir hönd Unum, til dæmis fjárhagsupplýsingar, upplýsingar um notendur, viðskiptastefnu, tæknileg gögn og innri samskipti. Aðeins má miðla upplýsingunum þegar lög krefjast þess eða með skriflegu leyfi Unum.
6. Tilkynning um brot
Grun um brot á reglunum má tilkynna á contact@unum.com.br eða til tengiliðar Birgjans hjá Unum. Tilkynningar eru meðhöndlaðar í trúnaði og af óhlutdrægni. Hefndaraðgerðir gegn þeim sem tilkynnir í góðri trú eru bannaðar.
7. Eftirfylgni og uppfærsla
Unum getur kannað hvort Birgjar fari að reglunum. Brot getur leitt til þess að samstarfi sé hætt eða því slitið. Reglurnar eru uppfærðar reglulega og gildandi útgáfa er birt á þessari síðu.