Petsa ng Pagkakaroon ng Bisa: Marso 13, 2025
Kinakailangan ng Unum ang lahat ng entity na nagbibigay ng mga kalakal o serbisyo sa amin, kabilang ang mga vendor, service provider, at contractor (na tinutukoy bilang “Mga Supplier”), na gumana nang may pinakamataas na integridad at sumunod sa mga tunog na etikal na prinsipyo. Ang dokumentong ito, ang Gabay sa Etikal na Kasanayan sa Negosyo ng Unum para sa mga Supplier (“Gabay”), ay nagbabalangkas ng mga minimum na pamantayan na inaasahan ng Unum. Ito ay idinisenyo upang umakma sa sariling mga operational guidelines, legal na obligasyon, at mga kontratawal na kasunduan ng Supplier sa Unum.
- Pagsunod sa Batas
Dapat mahigpit na igalang at sundin ng Mga Supplier ang lahat ng nauugnay na batas, tuntunin, at regulasyon na naaangkop sa kanilang mga operasyon, anuman ang lokasyon. Kabilang dito, ngunit hindi limitado sa, ang pagsunod sa Data Privacy Act of 2012 (Republic Act No. 10173) at iba pang naaangkop na batas ng Pilipinas.
- Pagtatalaga sa Paggawa at mga Karapatang Pantao
Itinataguyod ng Unum ang mga karapatang pantao at patas na pagtrato. Inaasahan namin na ibabahagi ng aming Mga Supplier ang pagtatalaga na ito. Dapat ipatupad at panatilihin ng Mga Supplier ang mga patakaran at pamamaraan na nagpapakita ng pagtatalaga sa pagprotekta sa mga karapatang pantao para sa lahat ng indibidwal sa loob ng kanilang workforce at sa buong kanilang mga supply network. Kasama sa mga mahahalagang prinsipyo ang:
- Boluntaryong Paggawa: Hindi dapat gamitin o makinabang ang Mga Supplier mula sa anumang anyo ng sapilitan, hindi kusang-loob, o kompulsaryong paggawa, kabilang ang pang-aalipin at human trafficking. Ang pagsunod sa lahat ng naaangkop na batas laban sa pang-aalipin at human trafficking sa Pilipinas ay mandatoryo.
- Patas na Kompensasyon at Pamantayan sa Trabaho: Dapat magbigay ang Mga Supplier sa mga empleyado ng remunerasyon, mga benepisyo, at mga iskedyul ng trabaho na tumutugma o lumalampas sa lahat ng legal na kinakailangan at pinakamahusay na kasanayan sa industriya sa Pilipinas.
- Magalang na Lugar ng Trabaho: Dapat itaguyod ng Mga Supplier ang isang lugar ng trabaho na malaya sa panliligalig, labag sa batas na diskriminasyon (kabilang ang diskriminasyon batay sa lahi, relihiyon, kasarian, kapansanan, o sexual orientation, tulad ng protektado sa ilalim ng batas ng Pilipinas), at anumang anyo ng maling pagtrato. Ang mga kasanayan sa pagtatrabaho ay dapat na patas, batay sa mga kwalipikasyon at pagganap.
- Ligtas at Malusog na Kondisyon sa Paggawa: Dapat magtatag at mapanatili ang Mga Supplier ng isang ligtas at malusog na kapaligiran sa trabaho, na sumusunod sa lahat ng nauugnay na batas at regulasyon sa occupational health at safety sa Pilipinas.
- Pagpapanatili ng mga Etikal na Pamantayan
Iginiit ng Unum na panatilihin ng mga Supplier nito ang pinakamataas na antas ng etikal na pag-uugali sa lahat ng aspeto ng kanilang mga pakikitungo sa negosyo. Kabilang dito ang:
- Integridad ng Negosyo: Dapat umiwas ang Mga Supplier sa anumang anyo ng corrupt na kasanayan, kabilang ang panunuhol, pangingikil, embezzlement, o mga facilitation payment. Ang mahigpit na pagsunod sa lahat ng batas laban sa korupsyon at laban sa money laundering sa Pilipinas ay mahalaga.
- Proteksyon ng Intellectual Property: Dapat igalang at protektahan ng Mga Supplier ang mga karapatan sa intellectual property ng Unum at mga third party, kabilang ang mga trademark, copyright, patent, at trade secret. Ang paggamit ng brand o mga trademark ng Unum ay ipinagbabawal nang walang hayagang nakasulat na pahintulot.
- Proteksyon ng Data at Seguridad (Pagbibigay-diin sa Data Privacy Act of 2012): Ang Mga Supplier na humahawak ng personal na data o proprietary na impormasyon ng Unum ay dapat sumunod sa Data Privacy Act of 2012 at lahat ng iba pang naaangkop na batas at regulasyon sa proteksyon ng data at seguridad sa Pilipinas. Dapat ipatupad ng Mga Supplier ang matatag na mga hakbang sa seguridad upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access, paggamit, o pagbubunyag ng naturang impormasyon.
- Tumpak na mga Talaang Pinansyal: Dapat mapanatili ng Mga Supplier ang tumpak at transparent na mga aklat at talaang pinansyal para sa lahat ng aktibidad at transaksyon sa negosyo.
- Mga Regalo at Hospitality: Dapat iwasan ng Mga Supplier ang pag-aalok ng mga regalo, hospitality, o iba pang mga benepisyo na maaaring lumikha o lumitaw na lumikha ng hindi nararapat na impluwensya sa mga relasyon sa negosyo. Ang anumang pakikipag-ugnayan sa mga tauhan ng Unum ay dapat sumunod sa mga patakaran ng Unum tungkol sa mga regalo at hospitality.
- Pagbubunyag ng mga Salungatan ng Interes: Dapat ibunyag ng Mga Supplier ang anumang potensyal na salungatan ng interes, kabilang ang mga familial o malapit na personal na koneksyon sa mga empleyado o direktor ng Unum na maaaring makaapekto o lumitaw na makaapekto sa mga desisyon sa negosyo.
- Pangangalaga sa Kapaligiran
Ang Unum ay nakatuon sa environmental sustainability at inaasahan ang mga Supplier nito na magpakita ng katulad na pagtatalaga. Inaasahan ang Mga Supplier na pamahalaan ang kanilang mga operasyon sa isang responsableng paraan sa kapaligiran sa pamamagitan ng:
- Pagsusuri at pagpapaliit ng epekto sa kapaligiran ng kanilang mga aktibidad, alinsunod sa mga regulasyon sa kapaligiran ng Pilipinas.
- Pagsunod sa lahat ng nauugnay na pambansa at lokal na batas at regulasyon sa kapaligiran sa Pilipinas.
- Pagtataguyod ng mga kasanayan na nagpoprotekta sa kapaligiran at sumusuporta sa kalusugan at kaligtasan.
- Kumpidensyal na Impormasyon
May tungkulin ang Mga Supplier na protektahan ang kumpidensyal na impormasyon ng Unum. Ang “Kumpidensyal na Impormasyon” ay kinabibilangan ng anumang hindi pampublikong data na nauukol sa Unum na maaaring samantalahin ng mga kakumpitensya o magdulot ng pinsala sa Unum o sa mga gumagamit nito kung ibinunyag. Hindi dapat ibunyag o ipamahagi ng Mga Supplier ang kumpidensyal na impormasyon ng Unum maliban kung hayagang awtorisado ng Unum sa pamamagitan ng sulat o legal na pinilit na gawin ito. Ang kumpidensyal na impormasyon ay dapat gamitin lamang para sa layunin ng pagtupad sa mga napagkasunduang obligasyon sa Unum. Ang mga partikular na obligasyon sa kumpidensyal ay maaaring detalyado sa mga kasunduan sa Unum.
- Pagpapataas ng mga Alalahanin
Hinihikayat ng Unum ang Mga Supplier na mag-ulat ng anumang mga katanungan, alalahanin, o pinaghihinalaang paglabag sa Gabay na ito o anumang hindi etikal na pag-uugali sa negosyo. Dapat ipaalam ng Mga Supplier ang mga naturang bagay sa kanilang itinalagang Unum contact o sa pamamagitan ng [email protected]. Nakatuon ang Unum sa pagsisiyasat ng lahat ng mga ulat at paggawa ng naaangkop na aksyon, na may proteksyon para sa mga nag-uulat nang may mabuting pananampalataya.
- Pagpapatupad at Pagsusuri
Inilalaan ng Unum ang karapatang suriin ang pagsunod ng Supplier sa Gabay na ito. Ang hindi pagsunod ay maaaring magresulta sa suspensyon o pagwawakas ng relasyon sa negosyo sa Unum. Ang Gabay na ito ay maaaring i-update nang pana-panahon, at ipapaalam ng Unum ang mga rebisyon kung kinakailangan.