Voimassa: 8.10.2026 alkaen
ETUS DIGITAL LLC, Unum-tuotemerkin omistaja, edellyttää, että myyjät, palveluntarjoajat ja urakoitsijat, joiden kanssa se tekee yhteistyötä (“Toimittajat”), noudattavat tämän ohjeen vähimmäisvaatimuksia rehellisyydestä, vastuullisuudesta ja eettisestä toiminnasta. Ohje täydentää kunkin Toimittajan kanssa tehtyjä sopimuksia ja Toimittajaa koskevia lakisääteisiä velvoitteita.
1. Lainsäädännön noudattaminen
Toimittajat noudattavat toimintamaidensa lainsäädäntöä. Suomessa tähän kuuluvat erityisesti:
- tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki;
- työsopimuslaki, työaikalaki, työturvallisuuslaki ja sovellettavat työehtosopimukset;
- rikoslain lahjontaa koskevat säännökset;
- kuluttajansuojalaki;
- ympäristönsuojelulaki;
- vero- ja kirjanpitovelvoitteet.
2. Työolot ja ihmisoikeudet
- Vapaaehtoinen työ: pakkotyö, orjuus ja ihmiskauppa ovat kiellettyjä.
- Oikeudenmukainen palkka: maksetaan vähintään lain ja työehtosopimusten mukainen palkka lakisääteisine lisineen ja maksuineen.
- Yhdenvertaisuus: syrjintä ja häirintä sukupuolen, alkuperän, uskonnon, vammaisuuden tai muun henkilökohtaisen tai yhteiskunnallisen ominaisuuden perusteella on kielletty. Työtä koskevat päätökset perustuvat ansioihin.
- Työterveys ja -turvallisuus: työympäristö täyttää voimassa olevat vaatimukset.
- Lapsityö: kukaan ei työskentele alle laissa säädetyn vähimmäisiän.
3. Liiketoiminnan etiikka
- Korruption vastaisuus: lahjukset, piilopalkkiot, voitelurahat ja kaikki muut korruption muodot ovat kiellettyjä.
- Immateriaalioikeudet: Unumin tavaramerkkejä, sisältöä ja muuta omaisuutta käytetään vain etukäteen annetulla kirjallisella luvalla.
- Tietosuoja: Unumin lukuun henkilötietoja käsittelevä Toimittaja noudattaa tietosuojalainsäädäntöä ja huolehtii asianmukaisesta tietoturvasta.
- Oikeat tiedot: taloudelliset tiedot ovat oikeita, läpinäkyviä ja tarkastettavissa.
- Lahjat ja vieraanvaraisuus: Unumin henkilöstölle tarjottavat lahjat ovat arvoltaan vähäisiä eivätkä vaikuta tai näytä vaikuttavan mihinkään päätökseen.
- Eturistiriidat: todelliset tai mahdolliset eturistiriidat, myös henkilökohtaiset tai taloudelliset suhteet Unumin henkilöstöön, ilmoitetaan viipymättä.
4. Ympäristövastuu
Toimittajien odotetaan:
- vähentävän päästöjään, energiankulutustaan ja jätteitään;
- noudattavan ympäristölainsäädäntöä ja käsittelevän vaarallisia aineita turvallisesti;
- ottavan käyttöön kestävän kehityksen mukaisia käytäntöjä.
5. Luottamukselliset tiedot
Toimittajat suojaavat kaikki Unumilta tai sen puolesta saamansa julkaisemattomat tiedot, kuten taloustiedot, käyttäjätiedot, liiketoimintastrategiat, tekniset asiakirjat ja sisäisen viestinnän. Niitä saa luovuttaa vain lain niin vaatiessa tai Unumin kirjallisella luvalla.
6. Väärinkäytöksistä ilmoittaminen
Mahdollisista ohjeen rikkomuksista voi ilmoittaa osoitteeseen contact@unum.com.br tai Toimittajan yhteyshenkilölle Unumissa. Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja puolueettomasti. Vilpittömässä mielessä ilmoittaneisiin kohdistuvat vastatoimet ovat kiellettyjä.
7. Valvonta ja päivitys
Unum voi tarkistaa, noudattavatko Toimittajat tätä ohjetta. Rikkomus voi johtaa yhteistyön keskeyttämiseen tai päättämiseen. Ohje päivitetään säännöllisesti, ja voimassa oleva versio julkaistaan tällä sivulla.