Gælder fra 13. oktober 2026
ETUS DIGITAL LLC, som ejer varemærket Unum, kræver, at de sælgere, tjenesteudbydere og konsulenter, selskabet samarbejder med (“Leverandører”), opfylder minimumskravene i dette adfærdskodeks om hæderlighed, ansvar og etisk adfærd. Kodekset supplerer de aftaler, der er indgået med hver Leverandør, og de forpligtelser, Leverandøren har efter loven.
1. Overholdelse af lovgivningen
Leverandørerne overholder lovgivningen i de lande, hvor de opererer. I Danmark omfatter det især:
- databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven;
- arbejdsretlig lovgivning, blandt andet arbejdsmiljøloven, ferieloven og gældende overenskomster;
- straffelovens bestemmelser om bestikkelse;
- forskelsbehandlingsloven og ligebehandlingsloven;
- markedsføringsloven og anden forbrugerbeskyttelseslovgivning;
- miljølovgivningen;
- skatte- og bogføringsforpligtelser.
2. Arbejdsforhold og menneskerettigheder
- Frivilligt arbejde: tvangsarbejde, slaveri og menneskehandel er forbudt.
- Rimelig løn: mindst den løn, der følger af lov og overenskomst, med lovpligtige tillæg og bidrag.
- Ligebehandling: forskelsbehandling og chikane på grund af køn, oprindelse, religion, handicap eller anden personlig eller social egenskab er forbudt. Ansættelsesbeslutninger bygger på kvalifikationer.
- Arbejdsmiljø: arbejdsmiljøet opfylder gældende krav til sundhed og sikkerhed.
- Børnearbejde: ingen arbejder under den mindstealder, der er fastsat i loven.
3. Forretningsetik
- Antikorruption: bestikkelse, skjulte provisioner, smøring og alle andre former for korruption er forbudt.
- Immaterielle rettigheder: Unums varemærker, indhold og øvrige aktiver må kun bruges med forudgående skriftlig tilladelse.
- Databeskyttelse: en Leverandør, der behandler personoplysninger på Unums vegne, overholder databeskyttelseslovgivningen og sikrer en passende informationssikkerhed.
- Korrekte oplysninger: finansielle oplysninger er korrekte, gennemsigtige og kan kontrolleres.
- Gaver og repræsentation: gaver til Unums medarbejdere er af ringe værdi og påvirker ikke, eller ser ikke ud til at påvirke, nogen beslutning.
- Interessekonflikter: faktiske eller mulige interessekonflikter, også personlige eller økonomiske forbindelser til Unums medarbejdere, indberettes uden ugrundet ophold.
4. Miljøansvar
Leverandørerne forventes at:
- begrænse deres udledninger, deres energiforbrug og deres affald;
- overholde miljølovgivningen og håndtere farlige stoffer forsvarligt;
- indføre bæredygtige arbejdsmetoder.
5. Fortrolige oplysninger
Leverandørerne beskytter alle ikke-offentlige oplysninger, de har modtaget fra Unum eller på Unums vegne, for eksempel finansielle oplysninger, brugeroplysninger, forretningsstrategier, teknisk dokumentation og intern kommunikation. Oplysningerne må kun videregives, når loven kræver det, eller med Unums skriftlige tilladelse.
6. Indberetning af overtrædelser
Mistanke om overtrædelse af kodekset kan indberettes til contact@unum.com.br eller til Leverandørens kontaktperson hos Unum. Indberetninger behandles fortroligt og upartisk. Repressalier mod den, der indberetter i god tro, er forbudt.
7. Opfølgning og ajourføring
Unum kan kontrollere, at Leverandørerne overholder kodekset. En overtrædelse kan medføre, at samarbejdet afbrydes eller ophører. Kodekset opdateres jævnligt, og den gældende version offentliggøres på denne side.