Datum účinnosti: 10. února 2026
Unum vyžaduje, aby všechny subjekty poskytující nám zboží nebo služby, včetně dodavatelů, poskytovatelů služeb a externistů (dále jen „Dodavatelé“), jednaly čestně a v souladu s nejvyššími etickými a právními standardy. Tento Etický průvodce obchodních praktik pro dodavatele („Průvodce“) stanoví minimální standardy, které od Dodavatelů očekáváme. Doplňuje smluvní závazky Dodavatelů, příslušné právní předpisy a interní kodexy chování.
- Dodržování právních předpisů
Dodavatelé musí plně dodržovat všechny příslušné zákony a předpisy v jurisdikcích, ve kterých působí, mimo jiné:
- Trestní zákoník České republiky (zákon č. 40/2009 Sb.), zejména ustanovení o úplatkářství, korupci a podvodu;
- Zákoník práce České republiky (zákon č. 262/2006 Sb.);
- Občanský zákoník České republiky (zákon č. 89/2012 Sb.), pokud je relevantní pro smluvní závazky;
- Antidiskriminační zákon České republiky (zákon č. 198/2009 Sb.);
- Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 – GDPR;
- Český zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Dodavatelé působící mimo Českou republiku musí dodržovat také místní právní předpisy použitelné v daných jurisdikcích.
- Závazek k pracovním a lidským právům
Unum se zavazuje podporovat lidská práva a spravedlivé zacházení v dodavatelském řetězci. Od Dodavatelů očekáváme, že:
- Zakážou všechny formy nucené práce a dětské práce, obchodování s lidmi a nedobrovolné práce v souladu s mezinárodními standardy;
- Zajistí spravedlivou odměnu, zákonné pracovní hodiny a vhodné podmínky, jak vyžadují příslušné pracovněprávní předpisy;
- Budou podporovat pracoviště bez diskriminace, obtěžování a násilí a budou podporovat rovné příležitosti a diverzitu;
- Zajistí bezpečné a zdravé pracovní prostředí a budou dodržovat standardy BOZP a příslušné předpisy.
- Dodržování etických standardů
Dodavatelé musí podnikat eticky a transparentně. To zahrnuje:
- Zakázat úplatkářství, usnadňovací platby a jakékoli korupční praktiky. Je vyžadováno dodržování příslušných protikorupčních zákonů;
- Respektovat práva duševního vlastnictví společnosti Unum i dalších subjektů. Neoprávněné použití je přísně zakázáno;
- Zajistit, aby veškeré osobní údaje a důvěrné informace byly zpracovávány v souladu s GDPR a příslušnými vnitrostátními předpisy o ochraně údajů. Dodavatelé musí zavést odpovídající technická a organizační bezpečnostní opatření;
- Vést úplné a přesné obchodní záznamy;
- Zdržet se nabízení nebo přijímání darů či pohostinnosti, které by mohly ovlivnit obchodní rozhodnutí. Skromná, přiměřená a plně zveřejněná pohostinnost je přijatelná;
- Neprodleně zveřejnit jakýkoli skutečný nebo potenciální střet zájmů, například osobní vztahy se zaměstnanci Unum.
- Ochrana životního prostředí
Unum podporuje odpovědné environmentální postupy. Od Dodavatelů očekáváme, že:
- Budou dodržovat příslušné environmentální právní předpisy a regulace;
- Budou minimalizovat negativní dopady na životní prostředí prostřednictvím efektivního využívání zdrojů a prevence znečištění;
- Budou přijímat udržitelné postupy podporující snižování odpadu a emisí.
- Důvěrné informace
Dodavatelé musí zachovávat důvěrnost všech neveřejných informací sdílených společností Unum. Patří sem mimo jiné finanční údaje, produktové strategie, uživatelská data a další proprietární informace. Zveřejnění je povoleno pouze s předchozím písemným souhlasem společnosti Unum nebo pokud to vyžaduje zákon. Důvěrná data smí být použita výhradně k plnění smluvních povinností vůči společnosti Unum.
- Hlášení obav
Dodavatelé jsou vyzváni, aby hlásili podezření na porušení tohoto Průvodce, neetické jednání nebo jiné obavy týkající se integrity prostřednictvím svého běžného kontaktu v Unum nebo e-mailem na adresu compliance@unum.com. Všechna oznámení budou považována za důvěrná a budou důkladně prošetřena. - Vymáhání a revize
Unum si vyhrazuje právo:
- Monitorovat dodržování tohoto Průvodce prostřednictvím auditů nebo hodnocení;
- Přijmout nápravná opatření v reakci na nedodržování, včetně možného pozastavení nebo ukončení vztahu s dodavatelem;
- Tento Průvodce průběžně aktualizovat. Dodavatelé budou o podstatných změnách informováni.