Verhaltenskodex für Lieferanten

Gültig ab: 9. Oktober 2026

Die ETUS DIGITAL LLC, Inhaberin der Marke Unum, verlangt von den Verkäufern, Dienstleistern und Auftragnehmern, mit denen sie zusammenarbeitet («Lieferanten»), die in diesem Kodex festgelegten Mindeststandards für Integrität, Verantwortung und ethisches Verhalten einzuhalten. Der Kodex ergänzt die mit jedem Lieferanten geschlossenen Verträge und die für ihn geltenden gesetzlichen Pflichten.

1. Einhaltung von Gesetzen

Lieferanten halten die Gesetze der Länder ein, in denen sie tätig sind. In der Schweiz gehören dazu insbesondere:

  • das Datenschutzgesetz (DSG) und die Datenschutzverordnung (DSV),
  • das Arbeitsgesetz, die arbeitsrechtlichen Bestimmungen des Obligationenrechts sowie anwendbare Gesamtarbeitsverträge und kantonale Mindestlöhne,
  • die Sorgfaltspflichten des Obligationenrechts in Bezug auf Mineralien aus Konfliktgebieten und Kinderarbeit, soweit anwendbar,
  • die Bestimmungen des Strafgesetzbuchs gegen die Bestechung von Amtsträgern und Privaten,
  • das Umweltschutzgesetz und das übrige geltende Umweltrecht,
  • ihre steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten.

2. Arbeitsbedingungen und Menschenrechte

  • Freiwillige Beschäftigung: Zwangsarbeit, Sklaverei und Menschenhandel sind verboten.
  • Faire Entlöhnung: Die gesetzlich, kantonal oder gesamtarbeitsvertraglich vorgeschriebenen Mindestlöhne, Zuschläge und Sozialversicherungsbeiträge werden eingehalten.
  • Chancengleichheit: Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sonstigen persönlichen Merkmalen sind verboten. Personalentscheide beruhen auf Leistung.
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Der Arbeitsplatz erfüllt die geltenden Vorschriften.
  • Kinderarbeit: Niemand arbeitet unterhalb des gesetzlichen Mindestalters.

3. Geschäftsethik

  • Korruptionsbekämpfung: Bestechung, verdeckte Provisionen, Beschleunigungszahlungen und jede andere Form der Korruption sind verboten.
  • Geistiges Eigentum: Marken, Inhalte und sonstige Werte von Unum werden nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung genutzt.
  • Datenschutz: Lieferanten, die Personendaten im Auftrag von Unum bearbeiten, halten das Datenschutzrecht ein und treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen.
  • Korrekte Aufzeichnungen: Finanzinformationen sind richtig, transparent und überprüfbar.
  • Geschenke und Einladungen: Zuwendungen an Mitarbeitende von Unum sind von geringem Wert und beeinflussen keinen Entscheid, auch nicht dem Anschein nach.
  • Interessenkonflikte: Tatsächliche oder mögliche Konflikte, einschliesslich persönlicher oder wirtschaftlicher Beziehungen zu Mitarbeitenden von Unum, werden unverzüglich offengelegt.

4. Umweltverantwortung

Von Lieferanten wird erwartet, dass sie:

  • Emissionen, Energieverbrauch und Abfall verringern,
  • das Umweltrecht einhalten und gefährliche Stoffe sicher handhaben,
  • nachhaltige Praktiken einführen.

5. Vertrauliche Informationen

Lieferanten schützen alle nicht öffentlichen Informationen, die sie von Unum oder im Auftrag von Unum erhalten, etwa Finanzdaten, Nutzerinformationen, Geschäftsstrategien, technische Unterlagen und interne Kommunikation. Sie dürfen diese nur offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt oder Unum schriftlich zustimmt.

6. Meldung von Verstössen

Mögliche Verstösse gegen diesen Kodex können an contact@unum.com.br oder an die Ansprechperson des Lieferanten bei Unum gemeldet werden. Meldungen werden vertraulich und unparteiisch behandelt. Repressalien gegen Personen, die in gutem Glauben Meldung erstatten, sind verboten.

7. Durchsetzung und Überprüfung

Unum kann prüfen, ob Lieferanten diesen Kodex einhalten. Verstösse können zur Aussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung führen. Der Kodex wird regelmässig überprüft; die geltende Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.