Ingangsdatum: 13 oktober 2026
ETUS DIGITAL LLC, eigenaar van het merk Unum, verlangt van de verkopers, dienstverleners en opdrachtnemers met wie zij samenwerkt (“Leveranciers”) dat zij de minimumnormen voor integriteit, verantwoordelijkheid en ethisch gedrag uit deze code naleven. De code vult de contracten met elke Leverancier en de wettelijke verplichtingen die voor hem gelden aan.
1. Naleving van wet- en regelgeving
Leveranciers leven de wetgeving na van de landen waarin zij actief zijn. In Aruba omvat dat in het bijzonder:
- De Landsverordening persoonsregistraties van Aruba en de andere regels voor bescherming van persoonsgegevens en privacy die voor hen gelden.
- Het arbeidsrecht en de regels over minimumloon en arbeidsveiligheid.
- De strafrechtelijke bepalingen over omkoping.
- Het consumentenrecht, waaronder de Landsverordening regeling consumentenkrediet voor zover van toepassing, en de regels over elektronische communicatie.
- Het milieurecht.
- Hun fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
2. Arbeidsomstandigheden en mensenrechten
- Vrij gekozen arbeid: dwangarbeid, slavernij en mensenhandel zijn verboden.
- Eerlijke beloning: ten minste het wettelijk minimumloon wordt betaald, met de verplichte toeslagen en sociale bijdragen.
- Gelijke kansen: discriminatie en intimidatie op grond van geslacht, afkomst, religie, handicap of een ander persoonlijk of sociaal kenmerk zijn verboden. Beslissingen over werk zijn gebaseerd op verdienste.
- Gezondheid en veiligheid: de werkplek voldoet aan de geldende regels voor veiligheid en gezondheid.
- Kinderarbeid: niemand werkt onder de wettelijke minimumleeftijd.
3. Zakelijke ethiek
- Anticorruptie: steekpenningen, verborgen commissies, faciliterende betalingen en elke andere vorm van corruptie zijn verboden.
- Intellectueel eigendom: merken, inhoud en andere activa van Unum worden alleen gebruikt met voorafgaande schriftelijke toestemming.
- Gegevensbescherming: een Leverancier die namens Unum persoonsgegevens verwerkt, leeft de privacywetgeving na en neemt passende beveiligingsmaatregelen.
- Juiste administratie: financiële informatie is juist, transparant en controleerbaar.
- Geschenken en uitnodigingen: wat aan medewerkers van Unum wordt aangeboden, heeft een bescheiden waarde en beïnvloedt geen enkele beslissing, ook niet in schijn.
- Belangenconflicten: elk werkelijk of mogelijk conflict, inclusief persoonlijke of financiële relaties met medewerkers van Unum, wordt onmiddellijk gemeld.
4. Milieuverantwoordelijkheid
Van Leveranciers wordt verwacht dat zij:
- hun uitstoot, energieverbruik en afval verminderen;
- de milieuwetgeving naleven en gevaarlijke stoffen veilig behandelen;
- duurzame werkwijzen invoeren.
5. Vertrouwelijke informatie
Leveranciers beschermen alle niet-openbare informatie die zij van of namens Unum ontvangen, zoals financiële gegevens, gebruikersinformatie, bedrijfsstrategieën, technische documentatie en interne communicatie. Zij mogen die alleen openbaar maken als de wet dat vereist of met schriftelijke toestemming van Unum.
6. Melden van overtredingen
Mogelijke overtredingen van deze code kunnen worden gemeld via contact@unum.com.br of bij de contactpersoon van de Leverancier bij Unum. Meldingen worden vertrouwelijk en onpartijdig behandeld. Represailles tegen wie te goeder trouw meldt, zijn verboden.
7. Handhaving en herziening
Unum kan controleren of Leveranciers deze code naleven. Een overtreding kan leiden tot opschorting of beëindiging van de zakelijke relatie. De code wordt periodiek herzien en de geldende versie staat op deze pagina.