Verhaltenskodex für Lieferanten

Gültig ab: 13. Oktober 2026

Die ETUS DIGITAL LLC, Inhaberin der Marke Unum, verlangt von den Verkäufern, Dienstleistern und Auftragnehmern, mit denen sie zusammenarbeitet („Lieferanten“), die in diesem Kodex festgelegten Mindeststandards für Integrität, Verantwortung und ethisches Verhalten einzuhalten. Der Kodex ergänzt die mit jedem Lieferanten geschlossenen Verträge und die für ihn geltenden gesetzlichen Pflichten.

1. Einhaltung von Gesetzen

Lieferanten halten die Gesetze der Länder ein, in denen sie tätig sind. In Österreich gehören dazu insbesondere:

  • die DSGVO und das Datenschutzgesetz (DSG),
  • das ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, das Arbeitszeitgesetz und die anwendbaren Kollektivverträge,
  • die Lieferkettenvorschriften der Europäischen Union, soweit anwendbar,
  • die Vorschriften des Strafgesetzbuchs (StGB) gegen Bestechung und Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr,
  • das geltende Umweltrecht,
  • ihre steuerlichen und handelsrechtlichen Pflichten.

2. Arbeitsbedingungen und Menschenrechte

  • Freiwillige Beschäftigung: Zwangsarbeit, Sklaverei und Menschenhandel sind verboten.
  • Faire Vergütung: Mindestens der gesetzliche oder kollektivvertragliche Mindestlohn wird gezahlt, einschließlich gesetzlich vorgeschriebener Zuschläge und Sozialabgaben.
  • Chancengleichheit: Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sonstigen persönlichen Merkmalen sind verboten. Personalentscheidungen beruhen auf Leistung.
  • Arbeitsschutz: Der Arbeitsplatz erfüllt die geltenden Vorschriften zu Sicherheit und Gesundheitsschutz.
  • Kinderarbeit: Niemand arbeitet unterhalb des gesetzlichen Mindestalters.

3. Geschäftsethik

  • Korruptionsbekämpfung: Bestechung, verdeckte Provisionen, Beschleunigungszahlungen und jede andere Form der Korruption sind verboten.
  • Geistiges Eigentum: Marken, Inhalte und sonstige Werte von Unum werden nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung genutzt.
  • Datenschutz: Lieferanten, die personenbezogene Daten im Auftrag von Unum verarbeiten, halten das Datenschutzrecht ein und treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen.
  • Korrekte Aufzeichnungen: Finanzinformationen sind richtig, transparent und überprüfbar.
  • Geschenke und Einladungen: Zuwendungen an Mitarbeitende von Unum sind von geringem Wert und beeinflussen keine Entscheidung, auch nicht dem Anschein nach.
  • Interessenkonflikte: Tatsächliche oder mögliche Konflikte, einschließlich persönlicher oder wirtschaftlicher Beziehungen zu Mitarbeitenden von Unum, werden unverzüglich offengelegt.

4. Umweltverantwortung

Von Lieferanten wird erwartet, dass sie:

  • Emissionen, Energieverbrauch und Abfall verringern,
  • das Umweltrecht einhalten und gefährliche Stoffe sicher handhaben,
  • nachhaltige Praktiken einführen.

5. Vertrauliche Informationen

Lieferanten schützen alle nicht öffentlichen Informationen, die sie von Unum oder im Auftrag von Unum erhalten, etwa Finanzdaten, Nutzerinformationen, Geschäftsstrategien, technische Unterlagen und interne Kommunikation. Sie dürfen diese nur offenlegen, wenn das Gesetz es verlangt oder Unum schriftlich zustimmt.

6. Meldung von Verstößen

Mögliche Verstöße gegen diesen Kodex können an contact@unum.com.br oder an die Ansprechperson des Lieferanten bei Unum gemeldet werden. Meldungen werden vertraulich und unparteiisch behandelt. Repressalien gegen Personen, die in gutem Glauben Meldung erstatten, sind verboten.

7. Durchsetzung und Überprüfung

Unum kann prüfen, ob Lieferanten diesen Kodex einhalten. Verstöße können zur Aussetzung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung führen. Der Kodex wird regelmäßig überprüft; die geltende Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.