A cada ano temos mais responsabilidades, mais deveres e mais tarefas. Há apenas algumas décadas, a vida era bem mais simples. Nossos pais tinham muito menos informações que nós, que somos invadidos pela mídia e marketing sempre que saímos a rua ou expostos aos meios de comunicação. Com toda essa informação extra que temos e uma sociedade cada vez mais disputada, nos cobramos cada vez mais, gerando uma série de tarefas que muitas vezes precisamos de gerenciamento para que sejam realizadas.
Criei uma lista das 9 ferramentas que considero ideais para quem deseja aumentar sua produtividade pessoal, no trabalho ou em qualquer outra área. Vale lembrar que um aplicativo de gestão é na verdade um investimento, pois ele fará você economizar muito tempo com organização.
Trello
Pessoalmente, meu preferido para gerenciar projetos complexos em equipe que demandam muitas tarefas. É possível de forma muito simples separar os projetos e equipes por quadros e dividir tarefas, inclusive com prazo para conclusão. Fica a dica para “quebrar” o projeto em tarefas pequenas e mensuráveis, para que fique muito fácil de observar e metrificar o avanço. Melhor ainda é não precisar baixar nem pagar para ter acesso ao serviço. O Trello é grátis e funciona no navegador.
Google Calendar
No ar desde 2006 e com uma integração completa dos outros serviços Google, o Calendar é perfeito para organizar seus tarefas cronologicamente Basicamente é é um gerenciador de eventos que podem ser compartilhados entre outras contas Google. Ideal para se organizar e não perder datas e prazos, ainda mais com a sincronização que o aplicativo oferece. Como ele fica em um ambiente nuvem, você pode acessá-lo de qualquer lugar. Muito bom para usar em vários dispositivos e melhor ainda por não ter que instalar nada e ser 100% grátis.
Google Drive
Outro aplicativo poderoso da gigante Google. O Google Drive nasceu em 2012 é um gerenciador com compartilhamento de arquivo grátis. Assim como o Calendar, que funciona em nuvem, os arquivos ficam hospedados em arquivos ao redor do mundo, evitando uso do computador local para guardar arquivos e podendo ser compartilhados através de outras contas do Drive liberadas.
Dica: Perfeito para equipes que estão sempre trabalhando com as mesmas planilhas e documentos, pois tudo fica na nuvem e todos podem visualizar e editar ao mesmo tempo. Assim como os eventos no Calendar podem ser compartilhados por outras contas Google, os documentos no Drive podem ser acessados e editados por qualquer outra conta que tenha acesso.
Wunderlist
Quer planejar desde suas tarefas no trabalho até mesmo suas férias? Então recomendo usar o Wunderlist. Organize suas tarefas domésticas, listas de compras, qualquer coisa que você quiser. O Wunderlist funciona muito bem para qualquer tipo de planejamento, do macro ou micro e para quem deseja controlar as datas de entrega e execução das tarefas. Claro, tudo grátis e compartilhável com outros usuários que tenham baixado o aplicativo.
Evernote
Se seu problema é organização pessoal, então vale a pena dar uma olhada no Evernote. Considerado o melhor aplicativo para registro de ideias. Fique organizado onde quer que você esteja com o sistema de armazenagem em nuvem.
Não perca seus pensamentos, ideias e tarefas, tudo pode ser compartilhado, inclusive com quem não possui conta no aplicativo. Muito bom né!
Com tanto aplicativo bom, agora ficou até mais fácil ser produtivo e organizado. Agora é só escolher um e mandar ver!